Hogyan írjunk helyesen egy jelentést 10 lépésben

Mindennapunkban, mind a munkahelyen, mind azon kívül, Nem ritka, hogy bizonyos esetekben jelentést kell készítenünk minden helyzetről vagy problémáról.

Legyen szó panaszról, kérésről, vagy egy adott helyzet dokumentálásáról, ez lesz az a fajta dokumentum, amelyet általában írunk. Néhányan azonban komplexnek találhatják a jelentést. Éppen ezért ebben a cikkben egy sor lépést teszünk a jelentés elkészítésének általános szintjén.

Mi a jelentés?

A jelentés egy prózában írt dokumentum, amelyet azzal a céllal végeznek, hogy az a személy, aki ezt teszi, kommunikálhat valamivel, amely egy adott helyzetre vagy témára utal más emberekre. rendszerint rendszerint a magasabb esetekre irányulnak (például a városi tanácshoz vagy a felsővezetőhöz), bár olyan jelentéseket is találhat, amelyek célja, hogy valamit más tőlünk kommunikáljunk, hogy ugyanazokkal az adatokkal és kontrasztokkal dolgozhassunk vagy bővíthessük őket.

A jelentéstípusok széles skálája létezik, amelyeknek különböző céljai és differenciált struktúrái lehetnek. Ebben a cikkben azonban egy olyan jelentés létrehozását veszik figyelembe, amely figyelembe veszi bármelyikük általános szerkezetét..

A jelentés elkészítéséhez szükséges lépések

A jelentés elkészítésekor szem előtt kell tartanunk, hogy először is meg kell fontolnunk, hogyan, mikor és miért fogjuk megtenni ezt. Ezt követően a jelentést a tükrözendő helyzet és a korábbi megfontolások alapján kell megírni.

Az alábbiakban hasznos lépések sorozata a jelentés helyes írásához.

1. Milyen célunk van?

Az írás megkezdése előtt meg kell fontolnunk, hogy mit akarunk elérni jelentésünkkel. Megkérdezzük a probléma megoldását, vagy egyszerűen csak tároljuk az adatokat, hogy később használhassuk őket?? Szeretnénk tükrözni egy tudományos vizsgálatot vagy panaszt? Figyelembe kell vennünk azt a jelentéstípus kiválasztását, amely az ügy szempontjából a leginkább releváns.

2. Ne feledje, hogy milyen típusú szöveget fog használni

Nem minden jelentés ugyanaz, mindegyiknek saját sajátosságai vannak. Például, egy expozíciós jelentés tükrözi az adatokat anélkül, hogy bármilyen értelmezést kapna rájuk, nincs lehetőség arra, hogy következtetéseket tegyen, míg egy demonstrációs típus megköveteli, hogy a téma hipotéziseket dolgozzon ki, és azokat a teszthez hozza, hogy eredményeket és következtetéseket szerezzen be.

3. Fontolja meg a célt

Nem csak számít, hogy mit és hogyan, hanem gondolkodnunk kell arról, hogy melyik közönségnek van objektív jelentése. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy a nyelvi szintet mind igényeinkhez, mind pedig a közönséghez igazítsuk.

4. Az információ kiválasztása és elemzése

Az előző lépés alapján elengedhetetlen, hogy összegyűjtsük az információkat, amelyeket megfelelően szeretnénk biztosítani és strukturálni, hogy beszédünk közös szálával rendelkezzen. Figyelembe kell venni a tükrözendő adatok típusát és azt, hogy ki vagy hogyan szerezte meg az információkat.

5. Használhatunk grafikus elemeket

Bár a jelentés típusától függ, olyan vizuális elemeket lehet használni, amelyek megkönnyítik az adatok megértését. Például a sávdiagramok használatára használjuk a frekvenciák elemzését vagy a költség- és jövedelemelemzést.

6. Cím

Bár lehet, hogy ostoba megemlíteni, helyesen címezze a jelentést egyértelműen, a megvalósításhoz kapcsolódó és a könnyen érthető témához képest valami, ami nagyban megkönnyíti az olvasók megértését.

7. Írja be a bevezetőt

A szóban forgó jelentés első részében röviden összefoglaljuk a jelentésben tárgyalt témát. Ebben a jelentésben meg kell jelenni a jelentés megvalósításának célja, valamint a probléma, amely a létezésének szükségességét és a környezetet okozza.

8. Bontsa ki az ötleteket, és magyarázza el, hogy mi a kutatás során

A jelentés szövegében megszervezzük és bővítjük az eseményről vagy a vizsgált információkat, egyértelművé téve azokat a módszereket és cselekvéseket, amelyek bemutatják a helyzet előállítási vagy végrehajtási módját és az adatok beszerzésének módját. Ha ez egy jelentés, amely a vizsgálatot tükrözi, olyan szempontokat foglalnak bele, mint az elméleti modellek és a helyzet feltárása..

9. Végezz el következtetést

A jelentés utolsó részében tükröznie kell a jelentésben feltárt és a kérelemben vagy kérésben feltárt végleges eredményeket amely a helyzet megoldása érdekében történik. Világosnak és érthetőnek kell lennie.

10. A használt nyelv

Elengedhetetlen, hogy az írás során a nyelv világos és tömör legyen. Ezt formálisan és objektíven kell megírni, a harmadik személyben és passzív hangon. A tényeket el kell különíteni az elvégzett következtetésektől (ha vannak) és közvetlenül kezelniük kell azokat az adatokat, amelyekkel kezelik őket.