Hogyan kell kezelni az időt, hogy hatékonyabb legyen a munkahelyen

ironikusan, az időgazdálkodás mindannyiunk problémája, de nincs időnk foglalkozni. Ugyanakkor érdemes megtenni egy kis időt, hogy elemezzük, hogyan „eltöltünk” időt és gondolkodunk arról, hogyan lehetne hatékonyabban dolgozni. Az idő hatékonyabbá tétele a munkahelyen lehetséges, de probléma, hogy szembe kell néznünk.

Végtére is, az idő múl. Minél több idő megy át a probléma megoldása nélkül, annál több időt veszítünk el, annál több energiát pazarolunk, és annál több lehetőséget engedünk el. Ezért van elengedhetetlen elemezni a szükséges változtatások végrehajtásának idejét. 

21 tipp az idő kezeléséhez és hatékonyabbá tételéhez

Az időgazdálkodás olyan összetett kérdés, amely a termelékenység növelésétől a munka és a családi élet kiegyensúlyozásáig terjed, többek között a kiégés elkerülése, a jó szokások létrehozása vagy a hosszú távú célok megteremtése között.. A tervezés és a prioritások meghatározása a mi időnk és életünk irányításának alapja, foglalkozásunktól függetlenül. Szerző Jory MacKay 21 stratégiát javasol az idő hatékony kezelésére.

Értsd meg, hol megy az időd

Az időgazdálkodás nem arról szól, hogy elvesztjük az időveszteség félelmét. Arról van szó, hogy megértsük, mennyire előnyös az idő, amikor időnk bölcsen használjuk, elmagyarázza MacKay. Ezért az első tippek és stratégiák:

1. Értse meg, miért fontos az időgazdálkodás. Az időgazdálkodás nem arról szól, hogy elfojtsa az időveszteség félelmét. Arról van szó, hogy megértsük, mennyire előnyös az időnk bölcsen.

2. Legyen reális, hogy mennyi munkát végezhet egy nap alatt. Az időt olyan erőforrásnak tekinthetjük, amelyet egyszerűen többre van szükségünk, de több idő nem jelenti a termelékenyebb időt. Az időgazdálkodás legegyszerűbb formája az, hogy ütemezzük, mikor és hol fog működni.

3. Fedezze fel, hol pazarolja az időt. Minél jobban megérti, hogyan tölti napját, annál hatásosabb lesz az időgazdálkodási erőfeszítései.

4. Állítsa be a napi célokat és riasztásokat arról, hogyan tölt el időt. Miután áttekintést kapott arról, hogyan töltötte az idejét, elkezdheti a módosításokat naponta.

5. Hozzon létre egy rutint, amely motiválja Önt. A jó reggelt rutin a munka eredményes és értelmes napjára készíthet fel, mivel lehetőséget ad arra, hogy pozitív impulzussal kezdje el, hogy kihasználja a nap hátralevő részét..

6. A multitasking lemondása. Tanulmányok kimutatták, hogy az emberek nem tudnak egyszerre több feladatra összpontosítani. Ha úgy találja, hogy elveszíti a fókuszt, állítsa le és írja meg, mit gondol, mielőtt visszalépne a feladathoz.

A jelentőségű munka prioritása és a többit delegálja

Amint tudjuk, hogy hol tart az időnk, el kell döntenünk, hogy mit kellene (és nem kellene) fordítanunk az időnknek, magyarázza MacKay. Ehhez:

7. Szétválasztja a sürgős munkát a fontos munkától. A sürgősség megkülönböztetése attól, ami nem, és ami fontos, vagy nem, segít abban, hogy prioritást adjon az idődnek, és rajzoljon egy naptárat, amely lehetővé teszi, hogy fontosabb munkát végezhess és kevesebbet, mint ami nem fontos..

8. A kegyelem nélkül prioritás. Válassza ki a fő célkitűzéseket és fókuszáljon rájuk.

9. Használja a 30X szabályt további feladatok átruházására. Mackay azt javasolja, hogy kövesse a Rory Vaden által javasolt szabályt, amely azt javasolja, hogy 30-szor tegyük meg az időt, amire szükségünk van egy feladat elvégzésére, hogy valaki mást csináljon. Egy másik személy átadására és kiképzésére fordított idő évi 1100 perc nettó nyereséget ad. Vagy, ahogy Vaden 733% -os növekedést mutat a ROTI-ban (a megtett idő megtérülése).

10. Szerezze be a "nem" szót a szókincsében. A Chicagói Egyetem egy cikke szerint, melyet a. \ T Journal of Consumer Research, mondván: "Én nem" valamit, ahelyett, hogy "nem tudok", lehetővé tette a résztvevők számára, hogy sokkal könnyebben szétváljanak magukat a nem kívánt kötelezettségvállalásoktól.

Hatékony napi menetrend létrehozása

Miután a fenti megtörtént, itt az ideje egy ütemterv kialakítására az idő hatékony kezeléséhez.

11. Állítsa be az ütemezéseket, nem a határidőket. Mackay itt foglal helyet James Clear tanácsának. Ahelyett, hogy határidőt adna magának egy bizonyos cél eléréséhez (és úgy érzi, hogy nem sikerül, ha nem sikerül), válasszon egy fontos célt, majd állítsa be a megfelelő ütemtervet.

12. Idővel programozva, nem feladatokkal. Vegyünk nagy feladatokat és osszuk meg őket időzített ülésekre. Azáltal, hogy a napot a házi feladat helyett ütemezi az időbeosztással, a menetrendünk ismeretlen dátum (feladat) körüli kezeléséről egy ismert időpontra lépünk át.

"A naptár véges; Csak egy óra van egy nap. Ez a tény nyilvánvalóvá válik abban a pillanatban, amikor megpróbálunk egy irreális számú dolgot egy véges térbe tenni.. 

-Peter Bregman-

13. Ütemezés ideje a megszakításoknak és szüneteknek. Időre van szükségünk a pihenésre, és feltételezzük, hogy megszakítások lesznek. Nem számít rá kaotikus. A megszakítások megérkeznek, vagy testünk elmondja, hogy szünetet kell tennünk. Ha nem számítunk rá, amikor ez megtörténik, hirtelen a tökéletesen megfogalmazott program jön le.

14. Külön idő készítő idő menedzser. Nagyon egyszerű, hogy adminisztratív feladatokkal töltse ki, és ne hagyjon elegendő időt az értelmes munkára. Az egyik dolog csinál és egy másik kezel.

15. Tevékenységek tétel egész héten. Csoportosítson hasonló tevékenységeket, és használja ki az induláskor kapott lendületet. A Newtoni Mozgalom első törvényét alkalmazza a termelékenységre: "A mozgásban lévő tárgy, mozgásban marad".

Az idő kezeléséhez használja az Ön által kedvelt helyet

A naptár vagy az idővonal nem az egyetlen időgazdálkodási eszköz. A Mackay néhány módot javasol a munkahelyen, amelyek befolyásolhatják a munkát.

16. Ellenőrizze a módszert Popcorn a munkahelyen az idő feloldásához. A munkahely helyének megváltoztatása a nap folyamán kiváló módja lehet a motiváció és a termelékenység fenntartásának. Ez a Joel Runyon technika így működik:

• Írja le az összes feladatot, amit ma meg kell tennie.
• Oszd meg ezt a listát három egyenlő részre vagy három csoportra (tételek, amelyeket a Tanács 15-ben látott).
• Válasszon 3 különböző helyet az egyes munkadarabokhoz.

17. Dolgozzon a test természetes energia ciklusával. Dolgozz azzal, hogy mi a legjobban az Ön számára, hogy ne csak gondolkodj az időd kezeléséről, hanem az energiádról is.

Védje idejét

Soha nem fog hiányozni a dolgok, amelyek megpróbálják elfoglalni az idejét. Ezért kell megvédenie, hogy ne használja rosszul. Mackay javasolja ezeket a tippeket annak eléréséhez:

18. Használja a stratégiai lustaság dolgozni a helyes dolgokon. A "stratégiai lustaság" fogalma a munka és a fontos feladatok prioritásának meghatározására vonatkozik, és lehetővé teszi, hogy lusta legyen, amelyben nem számít.

"Semmi sem kevésbé produktív, mint a hatékonyabbá tétele, amit egyáltalán nem szabad megtenni".

-Peter Drucker-

19. Automatizálja a nem koncentrálható időt a nap folyamán. Fontos biztosítani, hogy az összpontosított munkamenetek zökkenőmentesen fejlődjenek. Ehhez fontos, hogy megvédje magát a zavaró hatásoktól. Vannak olyan eszközök, amelyek segítenek kommunikálni másokkal, hogy nem állnak rendelkezésre automatikusan. Ha nem, keresse meg a módját, hogy mások tudják, hogy olyan munkahelyen van, ahol nem lehet zavarni.

 20. Használja az Ivy Lee módszert a nap megfelelő befejezéséhez. Az Ivy Lee ezt az egyszerű, ötlépcsős napi rutint javasolta a maximális termelékenység eléréséhez:

• Minden munkanap végén írd meg a hat legfontosabb dolgot, amire szükséged van a holnap eléréséhez. Ne írjon több mint hat feladatot.
• Adjon elsőbbséget ezeknek a hat elemnek a fontossági sorrendben.
• Másnap csak az első feladatra koncentrálj. Dolgozzon addig, amíg befejezi az első feladatot, mielőtt továbblépne a második feladatra.
• Ugyanígy közelebb kerülhet a listához. A nap végén helyezze át a befejezetlen elemeket egy új, hat feladatot tartalmazó listára a következő napra.
• Ismételje meg ezt a folyamatot minden munkanapon.

21. Ne felejtsük el a szabadidő előnyeit. Az idő kezelése nemcsak a munkát jelenti. Ahhoz, hogy egyensúlyt találjunk a munka életében, ami egészséges és boldog, meg kell győződnünk róla, hogy időt hagy a pihenésre, a pihenésre és a szocializációra.

Az idő és a termelékenyebbek kezelése mindenki számára kihívást jelent. Ugyanakkor tisztában kell lennünk azzal, hogy meg kell állítanunk és gondolkodnunk kell arról, hogy mit csinálunk, hogyan csináljuk, és mit akarunk elérni. Ez nem feltétlenül jelenti a munkát, nem beszélve a befejezésről.

Töltsön el egy időt, amire szüksége van, hogy elemezze a rutinjait és átgondolja a feladatait. Ezekkel az utasításokkal az idő kezeléséhez sokkal könnyebb lesz a munka vagy a tanulmányok kezelése, és jobb eredményeket érhet el.

A magas színvonalú három fázis, Manuel Coloma szerint A nagy teljesítmény nem egy elit sportolókra vagy nagyszerű üzleti férfiakra / nőkre korlátozódik. Mindannyian arra törekszünk, hogy nagy teljesítményű emberek legyünk, mert mindannyian sokkal többet tudunk elérni, mint most, sokkal több, mint amennyit elképzelnénk. További információ "