Ismerje meg az idő tervezését!

Aki nem érezte, hogy nem adják neki a nap óráit, hogy mindent megtegyenek, amit meg kell / szeretnének? Azt mondod magadnak, hogy van ideje, hogy nagyszámú feladatot hajtson végre, de akkor a valóság más ... és ez természetesen meg van szabva. Egyikükkel kezdődik, és több időt vesz igénybe, mint gondolta.

Ezután elkezd érezni magát túlterheltnek. A szorongás emelkedik, amikor az órák mennek, és nem halad előre. A legrosszabb az, hogy ez nem egy elszigetelt esemény, de szinte mindig megtörténik ... Mit tehetünk ebben a helyzetben? Egy trükk, amely segíthet az idő megtervezésében, hogy a lehető legnagyobb mértékben kihasználhassuk ... Tanulj meg!

 "Az idő a legértékesebb dolog, amit egy személy tölthet"

-Theophrastus-

Hogyan tervezhetjük az időt?

A valóság az, hogy az idő egyre inkább olyan szűkös erőforrásként jelenik meg, amely nem éri el minket. Ez annak a ténynek tudható be, hogy számos alkalommal hibásan választottuk ki az elvégzendő feladatokat, vagy helytelenül helyezzük el őket a napirendre (pl. Programozzuk azokat, amelyek a legtöbb energiát igénylik a nap végén). Úgy gondoljuk tehát, hogy a feladatok túlcsordulnak bennünket, és impulzívan dolgozunk, állandó nyomást észlelünk és hajlamosak a zsírra.

Ennek megoldásához megtanulhatjuk az idő megtervezését. Hogyan? Menjünk lépésről lépésre. Az első dolog lenne írj le mindent, amit tennünk kell, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy nem felejtünk el semmit. Ezenkívül fontos, hogy minden nap meghatározott időt szenteljünk a tervezéshez. Amikor az egyes tevékenységekre az időt szétosztjuk, meg kell javítanunk azt is.

"Az idő az életed pénzneme. Ez az egyetlen pénznem, amellyel rendelkezel, és csak akkor tudod meghatározni, hogyan fogják felhasználni. Legyen óvatos, és ne hagyja, hogy más emberek töltsék el neked ".

-Carl Sandburg-

Így elkerüljük a szorongás csúcsát, amikor ezek a konfliktusok keletkeznek. De nem csak ezt. is, időt kell biztosítani a pihenésre, mert ha megpróbálunk mindent megtenni egy sorban, hosszabb ideig tart majd a testünk kényszerítése. Miután ezt figyelembe vesszük, meg kell határoznunk a rövid, közép- és hosszú távú célkitűzéseket, valamint az alcélokat. Ezek kis közbenső lépések lesznek, amelyeket egyenként végezhetünk, amíg el nem érjük a végső célt.

A fontosság és a sürgősség megállapításához mindegyiket színben lehet besorolni, amely látható és könnyen hozzáférhető, akár napirenden, naptárban, akár a számítógépen. Heti rendszerességgel szervezhetjük a feladatokat, csoportosítva a témákat, hogy ne ugorjunk egyik dologról a másikra. Ebben az értelemben különösen fontos, hogy először teljesítsük a prioritási feladatokat.

Ily módon a sürgős feladatokat nem lehet felhalmozni, és a későbbiekben kevésbé fontosak maradunk. Ne feledje azt is lehetetlen mindent kitűnő módon lefedni. Ezért jobb, ha a perfekcionizmust félre kell hagyni, és másoknak is delegálnia kell azt, amit mások tehetnek..

Elsőbbség, a tervezési idő kulcsfontosságú eleme

Az idő tervezésénél az elsődleges és sürgős első lépésről beszélünk, majd elhagyjuk azt, ami nem. De ... hogyan definiáljuk ezt? A lapon négyzetet készíthetünk, majd négy kisebb négyzetre oszthatjuk. Az elsőben rámutatunk arra, hogy mi fontos és sürgős. Úgy értem, azonnali figyelmet igénylő feladatok, mint például a válságok, a nyomás vagy a lejárati dátumú projektek.

"Az egyetlen dolog, ami valóban hozzánk tartozik, az idő. Még az sem, akinek nincs semmiéje.

-Baltasar Gracián-

A másodikban feljegyezzük, mi fontos, de nem sürgős. Itt célunk eléréséhez releváns tevékenységeket fogunk tartalmazni. Ez azt jelenti, hogy időt kell szentelnem ezek elvégzésére. Erre példa lenne a személyes kapcsolataink, az új lehetőségek, a jövőbeli tervezés, a megelőző tevékenységek, a személyes fejlődés és természetesen a szabadidő és a szórakozás (igen, ezek fontosak!).

Ezután kitöltöttük a negyedik negyedszámot. Ebben tükrözzük azokat a feladatokat, amelyek sürgősek, de nem fontosak. Ez azt jelenti, hogy valaki átadható. Ilyen tevékenység például a megszakítás, e-mailek vagy hívások, népszerű tevékenységek vagy akár a saját családunkból származó nyomás.

Végül megtaláljuk azt a négyzetet, ahol le kell írni azok a dolgok, amelyek nem sürgősek és nem fontosak; ez az, még ha időpocsékolás is, de gyakran csináljuk őket. Először is nehéz feladatnak tűnhet mindezt a gyakorlatban megvalósítani, de ha ezt tesszük, közép- és hosszú távon hasznot húzzunk ... Szervezzük idejét!

Hogyan dolgozhatunk önszabályozással? Néha nehéz az önkontroll gyakorlása. Olvassa el ezt a cikket, és ismeri el stratégiáit, amelyek elősegítik és elérik a célokat! További információ "