5 trükköt az idő kezeléséhez és sikeréhez

"Az idő nem arany, az idő az élet"

-José Luis Sampedro-

Életünk és mindennapi életünk során sok feladatot végzünk és befejeztük, néha azt a benyomást keltjük, hogy nem tettünk elég, vagy még nem is tettünk semmit és csalódottnak érezzük magunkat.

Mi az oka annak, hogy így érezzük magunkat? egyszerűen nem megfelelően kezeljük az idejét.

Ahhoz, hogy megfelelően kezeljük az idejét, folytathatjuk 5 egyszerű trükkö ez segít abban, hogy tudjuk, mit csinálunk minden nap és minden napi tevékenység javítása:

1. Állítson be egy célt

Stephen Covey „A rendkívül hatékony emberek hét szokása” című könyvében azt mondja, hogy véget kell értenünk. Úgy értem, célt kell állítanunk.

Ennek a célkitűzésnek azonban számos jellemzővel kell rendelkeznie:

• fajlagos, a lehető legrészletesebb.
• lemérhetően. Nagyon fontos, hogy képes legyen mérni, hogy elérjük-e vagy sem.
• valószerű. Sok esetben olyan célokat állítunk fel, amelyek nem reálisak, ezért alkalmazkodnunk kell ahhoz, hogy a megfelelés lehetséges legyen.
• Rögzített idő. A célnak meg kell felelnie a határidőnek. Ily módon könnyen mérjük, hogy elérjük-e vagy sem.

2. A prioritások meghatározása

Stephen Covey "Első dolgokról" beszél, hogy utaljon a transzcendenciára megkülönböztetjük azt, ami fontos és mi a sürgős feladat a feladatok prioritása érdekében.

A Covey négy négyzetet hoz létre, amelyekben bármely tevékenység besorolható:

• Sürgős és fontos.
• Nem sürgős és fontos.
• Sürgős és nem fontos.
• Nem sürgős és nem fontos.

A sürgős az, ami azonnali figyelmet igényel.

A fontos dolog az, ami hozzájárul a céljaidhoz közép- és hosszú távon az élet célját.

"Az idő létrejött. Mondja: "Nincs időm",

Mintha azt mondanám, hogy "nem akarok"

-Lao Tzu-

3. Tervezze meg a feladatokat

Szakmai szempontból vannak feladatok meghatározható magas jövedelmezőség (azok, akik magas jövedelemmel rendelkeznek) és mások alacsony jövedelmezőség (azok, amelyek alacsony jövedelemmel rendelkeznek).

Minden feladatot a megfelelő napszak vagy hét hogy hatékony legyen. Emellett figyelembe kell vennünk nem csak a feladat feladatát, hanem a mindent magában foglaló időt (elmozdulások, hívások stb.)..

A feladattervezés során meg kell tennünk néhány pillanatot szánjon a vészhelyzetekre ami előfordulhat, hogy szembesüljünk velük.

"Ne indítson napot, hetet, hónapot terv nélkül"

-Jim Rohn-

4. Védje az időt

Minden percet, amelyet egy feladathoz szentelünk, különösen ha nagy jövedelmezőségű, védeni kell a nincsenek megszakítások.

Nagyon gyakori, hogy megszakítjuk a hívásokat, az e-maileket stb. de meg kell a védelemre összpontosít a nap bizonyos pillanatai, hogy egy adott feladathoz fordítsák.

Tim Ferriss "A 4 órás munkanap" című könyvében a megszakítást úgy definiálja, mint ami bármi, ami megakadályozza, hogy elvégezzen egy feladatot, háromféle megszakítás:

• Azok, akik időt pazarolnak. Vannak-e olyanok, amelyeket kevés vagy semmilyen következmény nélkül lehet figyelmen kívül hagyni.
• Azok, akik időt fogyasztanak. Ezek az ismétlődő feladatok, amelyek megszakítják a legfontosabb munkát.
• Azok, akik nem tudják, hogyan kell delegálni. Ezek azok, amelyek akkor fordulnak elő, amikor más embereknek nagyon egyszerű feladatokra van szükségünk, amelyeket egyedül lehet elvégezni.

A védelem eléréséhez időnk alapvető megtanulják mondani NEM, olyan feladatokhoz, amelyeknek nincs semmi köze a projektünkhöz, vagy amelyek nem tesznek semmit.

Mindenesetre azt mondhatod, hogy "nem most", és ezt a feladatot egy másik megfelelő időre hagyod.

Azok a tevékenységek, amelyeket mind a munkánkban, mind a magánéletünkben végzünk, néha szükségünk van arra, hogy magunkat végezzük el, de más esetekben a csapatmunka elérésére delegálhatók. ezért, alapvető fontosságú, hogy megtanulják a delegálást.

5. Mérje meg az eredményeket

Miután meghatároztuk a célt és a feladatokat, amiket meg kell tennünk annak eléréséhez, meg kell mérnünk, hogy az általunk létrehozott kifejezésben, elértük ezt az eredményt vagy sem.

Abban az esetben, ha nem sikerült elérni az eredményt, meg tudjuk állapítani, hogy ez reális volt-e vagy sem végezzen módosításokat annak érdekében, hogy ez lehetséges legyen.

A megfelelő időben az idő kezelése egy további lépés a sikerhez az Ön üzleti életében és magánéletében Tudatában annak, hogy mit csinálunk, amikor csináljuk, és hogyan teszünk, elengedhetetlen az álmaink elérése.

"Az emberek az időgazdálkodás szakértőjeként tartanak számomra. Többet látok szakértőként a prioritások kezelésében, jól értékelve a dolgokat. Tudom, hogy a befektetésnek több teljesítménye van a jövőre nézve ”

-Timothy Ferriss-