Időgazdálkodás 13 tipp a nap óráinak kihasználásához

A munkakeresés, a személyes kötelezettségek és a mindennapi élet ritmusa miatt sokszor hatalmas mennyiségű munkát gyűjtöttünk össze, amelyre nem tudjuk, hogyan kell szembenézni.

A megfelelő időgazdálkodásnak köszönhetően, csökkenthetjük a feladatok felhalmozódását, és megkönnyíthetjük a nyomás és a stressz érzését, amit általában hoznak.

• Talán érdekel: "9 tipp a koncentráció javítására (amit a tudomány támogat)"

Használja ki a nap óráit: tegyen többet kevesebbet

Az idő optimális kezelése mind a munkában, mind a mindennapi élet tevékenységeinek végrehajtásakor nagyon fontos készség, és bár ez nyilvánvalónak tűnik, nem minden ember képes megszervezni az idejét és feladatait. leghatékonyabb módon.

A rossz időgazdálkodás szinte biztosan vezethet, nagyfokú stressz és természetesen a termelékenység hiánya. Ezért abban a pillanatban, amikor az ember képes megérteni és asszimilálni, hogyan rendezheti meg időben az idejét, az esetleges konfliktusokat is előre láthatják és alternatív megoldásokat tervezhetnek..

Mint fentebb említettük, az idő megfelelő kezelésének ismerete készség, és ily módon képes képezni és javítani. Bár ez nem nehéz, fegyelemre és kitartásra van szükség.

Az első lépés mindig az lesz, hogy tisztában legyünk és elfogadjuk, hogy nem vagyunk jól működve, vagy kihasználjuk az idejét, majd javaslatot teszünk néhány követendő iránymutatásra. idővel szokássá válnak hogy automatikusan megteszünk.

Az alábbiakban javaslatokat teszünk az időgazdálkodás javítására, amely segít abban, hogy kevesebb idő alatt sokkal produktívabbak legyünk, és ezáltal jobban érezzük magunkat..

• Kapcsolódó cikk: "A csapatmunka öt előnye"

13 tipp az időgazdálkodás javítására

Az alábbiakban bemutatunk egy sor tippet, amelyeket naponta alkalmazva növelni fogjuk a termelékenységünket, és megakadályozzuk, hogy az időt tudattalanul töltsük el.

1. Pozitív hozzáállás

Pozitív álláspontunk és munkánk iránti hozzáállás fenntartása elengedhetetlen ahhoz, hogy időt és hatékonyan fektessünk be. Ez a motivációs pozíció megkönnyíti számunkra, hogy világosabb elme és jobb munkánk legyen. Ha egy feladat olyan módon történik, amely nem motiválja, biztos végül kifogásokat keresünk, hogy eltereljünk minket, amit el kell kerülnünk.

2. Légy reális

Nem logikus megpróbálni több feladatot lefedni, mint amennyit igazán tudunk. Egy másik fontos pont a helyes időgazdálkodásban legyen reális és becsületes magaddal és tudjuk, mit tehetünk és mi nem.

Ellenkező esetben az egyetlen dolog, amit elérünk, a frusztráció és a stressz leküzdése.

3. Állítsa be a célokat

A világos célok elérése elengedhetetlen ahhoz, hogy megtudjuk, hol megyünk. viszont, a megjelölt céloknak számos jellemzővel kell rendelkezniük ami életképesvé teszi őket. Ehhez:

• Claros.
• számszerűsíthető.
• megvalósítható.
• megfizethető.

4. A feladatok pontosítása

A célok eléréséhez szükséges feladatok tisztázása elengedhetetlen ahhoz, hogy elkerüljük az időveszteséget olyan tevékenységekben, amelyeket nem tudunk, hogy hasznosak-e vagy sem. Egy jó trükk lerombolja őket, és kisebb és egyszerű feladatokká alakítja őket. Ennek az az oka, hogy ezek kevesebbet fognak fizetni nekünk, és ezért nem pazarolunk rájuk energiát.

5. Prioritás

Nyilvánvaló, hogy nem minden feladat vagy célkitűzés egyaránt fontos és sürgős Rajzoljon egy cselekvési tervet és prioritást adjon a feladatoknak segíteni fog nekünk, hogy megszervezzük őket, hogy képesek legyünk nyomon követni az elért eredményeket, és előre jelezzük a lehetséges komplikációkat.

6. Készítsen napirendet vagy napirendet

Miután a feladataink prioritást kaptak, a következő lépés az, hogy megtervezzük őket. Az optimális tervezés megakadályozza, hogy az előre nem látható feladatok és az elfelejtettség minimálisra fordulhassanak, ami több időt hagy bennünket szabadidőnkre.

7. Előbb végezzen könnyebb feladatokat

Az időgazdálkodás törvénye azt mondja, hogy ha egy vagy több feladatunk van, amit két perc alatt vagy annál rövidebb idő alatt tudunk végrehajtani, akkor azonnal meg tudjuk tenni őket. Ellenkező esetben egy nehéz feladat után még mindig sok kis és könnyű feladat van, amelyekre már nincs energiánk.

Továbbá, ha ezt a szabályt is követjük többet fogunk érezni, ha sok dolgot tettünk nagyon rövid idő alatt.

• Talán érdekel: "Ismerje meg az idő értékét"

8. Fókuszáljon egyetlen feladatra

Nagyon fontos, hogy ne próbáljunk egyszerre több feladatot vagy tevékenységet monopolizálni. Bár sok mindent meg kell tennünk, jobb, ha ezeket egyenként végezzük, jó koncentráció és optimális teljesítmény biztosítása.

9. Csökkentse a zavaró tényezőket

Zavaró hatással megértjük az esetleges külső ingereket, amelyek figyelmünket az általunk végzett feladatból átirányítják. A mobiltelefon, az internet, a szociális hálózatok, más emberek vagy feladatok a figyelmet figyelmen kívül hagyhatják a munkából, ezért a lehető leglátogatottabbnak vagy lehetségesnek kell lennie.

Abban az esetben, ha egy előre nem látható vagy elvégzendő feladat jelenik meg, jobb, ha megjegyzést tennénk, és később, ne szakítsa meg a tevékenységet.

10. Pihenés

Nem érdemes túlterhelni és fáradtságot okozni csak azért, hogy korábban megpróbáljon befejezni, vagy több feladatot kell elvégeznie. Időnként meg kell pihenni, megváltoztatni a pozíciót, és az agyat pihenni és egy kicsit zavarni kell. Éppen ellenkezőleg, nagyobb valószínűséggel, hogy ez a fáradtság felhalmozódása végül megrövidít minket, kevésbé mozgékony lesz, és úgy érzi, hogy nem tehetünk mindent.

11. Kapcsolat bontása

Mivel szükség van arra, hogy egy feladat elvégzése közben pihenjen, elengedhetetlen, hogy a napot befejezzük. Amennyire lehetséges, hagyja a feladatokat munka- vagy munkaidőre és szabad időt szánni a kapcsolat bontására és fektessük be magunkba.

12. Az eszközök és a munkahely gondozása

Ugyanígy fontos a hozzáállásunk és a munkahelyünk gondozása is. Gondoskodnunk kell arról, hogy mindent meg kell készítenünk, valamint annak biztosítása, hogy minden jól működik.

A megrendelt és helyes munkaterület vagy hely segít abban, hogy jobban teljesítsünk, és ne pazaroljuk az időt más ügyekben.

13. Kerülje a késleltetést

A halasztás azt jelenti, hogy elhalasztjuk, késleltetjük vagy elhalasztjuk azokat a tevékenységeket vagy szokásokat, amelyeket meg akarunk csinálni, vagy nem érzi motiváltnak, helyettesíti őket másokkal, amelyek jobban ösztönöznek bennünket, vagy nem relevánsak.

• Kapcsolódó cikk: "A késedelem vagy a" Én holnap "szindróma: mi az és hogyan lehet megakadályozni azt"