Részvény:
Miért végzünk mindent az utolsó pillanatban? Parkinson-törvény
Cyril Northcote Parkinson angol történész volt, aki sok éve dolgozott a brit közszolgálaton. A munkája során összegyűjtött tapasztalat lehetővé tette számára, hogy 1957-ben kiadhasson egy könyvet "A Parkinson-törvény és más vezetői tanulmányok" címmel. Ebben a szerződésben megfogalmazta híres törvényét, amely valójában nem egy, hanem több.
Parkinson gondosan figyelte, hogyan alakult ki a munka az állami függőségekben. Napi tapasztalatai alapján sikerült olyan mintákat találnia, amelyek lehetővé tették számára, hogy elmondja alapelveit. A Parkinson-törvény három alapvető posztulátumban foglalható össze:
- "A munka kiterjeszti a megvalósításához rendelkezésre álló időt."
- "A kiadások addig emelkednek, amíg az összes bevétel nem fedezi"
- "A napirenden szereplő bármely témára fordított idő fordítottan arányos a fontosságával"
- Szereted az életet? Nos, ha szereti az életet, ne pazarolja az időt, mert az idő az az jó, hogy az élet készül.
-Benjamin Franklin-
Megfogalmazásából a téma ismerősei újra és újra igazolták a Parkinson törvény érvényességét. is, Útmutatóként szolgált az új munkamódszerek és az időgazdálkodás javaslatára, a hatékonyság érdekében.
Parkinson törvény és időgazdálkodás
A Parkinson-törvény fő alkalmazása az időgazdálkodás volt. Első posztuluma azt jelzi: "A munka kibővül, hogy kitöltse a megvalósításához rendelkezésre álló időt". Ez azt jelenti, hogy ha egy órája van egy feladat elvégzéséhez, akkor egy órát tölt el ezzel. De ha van egy hónapja, egy hónapig tart.
Az igazság az, hogy minden nap tanúi vagyunk e törvény érvényességének. Például mikor a diákoknak két vagy három hónap áll rendelkezésére, hogy munkát vállaljanak, és 24 órával a szállítás dátuma előtt végezzék el. Vagy ha a munkaszünetet délután és befejeznie kell, amíg a határidő előtt néhány órát meg nem szűnik, és abban az időben mindent megtesz, amit nem tettél meg.
Ez az alapelv egy másik posztulátumhoz kapcsolódik, amelyet Parkinson „a halogatás törvényének” nevezett. Ezt állítja Ha van ideje, mindig hajlandó elhalasztani mindent, amit meg kell tennie. De miért történik ez? Egyszerűen azért, mert az idő nagyon szubjektív. Ez inkább a belső felfogásunktól függ, mint az igazi idő múlásával.
Parkinson azt is észrevette Minél több időt töltünk egy feladat elvégzésében, annál bonyolultabbá válik, és annál nehezebb befejezni. Ha megvan az a felfogása, hogy sok idő van előre, többet nézünk a részletekre, és hajlamosak vagyunk a bokor körül menni, megpróbálva fedezni még a munka minimális szempontjait is. Másrészt, ha kevés időnk van, "vágjunk le a hajsza", anélkül, hogy az ügyet sokat gondolnánk.
Bürokratikus gonosz, amit mindannyian másolunk
Parkinson azt is megjegyezte, hogy a legkevésbé fontos kérdések azok, amelyek a legtöbb időt foglalják el. Ezért a harmadik nagyszerű posztulátuma: „A napirendre fordított idő fordítottan arányos a fontosságával”.
Nyilvánvaló, hogy a releváns kérdések komoly hozzáállást igényelnek, és pontos megközelítést igényelnek. Ezért kell őket hatékonyabban szállítani. Éppen ellenkezőleg, a triviális ügyek mindenkit szeretnek részt venni, és bármit is mondanak, ami eszébe jut. Ezért több időt töltenek.
Bár a Parkinson-törvényt a bürokrácia megfigyelése után feltételezték, az igazság az, hogy gyakorlatilag minden emberre vonatkozik. és nemcsak az időgazdálkodással kapcsolatos szempontokat vonja maga után, hanem az élet más területeire is kiterjed, mint a fizikai terek költségei vagy szervezete.
A Parkinson azt jelzi, hogy "A kiadások addig emelkednek, amíg az összes bevétel nem fedezi". Ez azt jelenti függetlenül attól, hogy mennyit nyer, mindig megtalálja a módját, hogy "maradjon", és még adósságokkal is. Egy személy bizonyos jövedelem nélkül gond nélkül élhet. Ha az Ön jövedelme növekszik, ez nem jelenti azt, hogy mostantól többlet lesz, de a pénzügyeit úgy szervezzük meg, hogy nem túlzásba kerülsz.
Mindezek a viselkedési minták eredménye nagy hatékonyságú. Az idő és a pénz soha nem jut el hozzánk. Ha azonban részletesen megvizsgáljuk, ez a rossz irányításnak köszönhető. Valójában ezt a cikket a Parkinson-ajánlás után írták le: a munkát szétválaszthatjuk al-feladatokra, és állítsuk be a határidőt azok teljesítéséhez. Az eredmény: a szokásos idő felében végeztem. Mit gondolsz? Megpróbálsz próbálni?
