Stephen Covey 4 kvadránsa az idő kezelésére

Az idő jól kezelhető nem készít listát a tevékenységekről, és aztán azok befejezésével foglalkozik. Ez azt jelenti, hogy tudjuk, hogyan kell megtervezni, rangsorolni, kihasználni és természetesen elvetni. Van egy olyan módszer, amely segít az időnek valóban elérni mindent, és azt is megtanítja nekünk, hogy azonosítsuk, mit kell időt tölteni, és mi nem: a Stephen Covey 4 negyedévében.

Covey maga is rámutat arra, hogy az időgazdálkodás nem csupán a feladatok egyszerű szervezésére korlátozódik. Biztosítja, hogy ez az élet valódi filozófiája. És ez az Jólétünk attól is függ, hogy hogyan kezeljük az időt. 

"Soha nincs elég idő ahhoz, hogy mindent meg lehessen tenni, de mindig van elég idő a legfontosabb dolgok elvégzéséhez".

-Brian Tracy-

Stephen Covey kvadránsai egyszerűen egy mátrix, egy négy részből álló modell. Mindegyikük egy bizonyos prioritási kategóriát jelent a feladatokban. Ezzel egyidejűleg minden kvadráns olyan tevékenységet foglal magában, amelyeket különböző módon kell kezelni. Nézzük meg ezt részletesebben.

Az első Stephen Covey kvadránsai

Képzeld el egy keresztet. Amikor rajzol, négy üres hely jelenik meg. Mindegyikük egyike Stephen Covey negyedének. Fent a bal oldalon az első ilyen négyszög. Megfelel mindazoknak, amelyek két jellemzőnek felelnek meg: sürgős és fontos.

Ebben a térben mindazok a feladatok találhatók, amelyeket semmilyen körülmények között nem lehet, és nem szabad elhalasztani. Ez az igazi prioritás, ami nagyobb jelentőséggel bír, mint a többi. Azt követeli meg, hogy jelen legyenek, és hogy minden más tevékenységet félretegyenek, amíg ez nem oldódik meg.

Ebben a negyedben vannak olyan helyzetek, mint például a ház elektromos áramának meghibásodása. Sok dolog attól függ, így nem lehet elhalasztani. Olyan helyzetek, mint a betegség is ott állnak, belföldi baleset stb.

A második kvadráns: mi nem sürgős, de fontos

Stephen Covey negyedének másodikja megfelel annak, amit nem szabad azonnal meglátogatni, de nagy jelentőséggel bír. Más szóval, a fontos nem sürgős. Ezek olyan tevékenységek, amelyek rövid távon, de közép- és hosszú távon nem meghatározóak.

Ebben a negyedben mindazok a feladatok, amelyek nem élet vagy halál, de döntőek az életminőség vagy a jólét szempontjából. Az első az egészség. Minden függ az egészségtől, és fontos gondoskodni róla. Az ilyen hatások hatása csak hosszú távon látható, és pusztító lehet.

Ebben a térben vannak olyan feladatok is, mint az osztály végső vizsgáinak elkészítése, vagy tartsanak jó kapcsolatot a párral. Olyan szempontokat foglal magában, mint a képzés vagy a tudás frissítése, stb..

A harmadik negyed: a sürgős nem fontos

Ez egyike Stephen Covey leginkább megtévesztő kvadránsainak. Néha nem könnyű meghatározni, hogy mely tevékenységek és / vagy feladatok vannak. Ez azért van, mert a sürgősség jellege figyelmet szentel. Azonban, még ha nem is, a háttérben nem releváns.

Ebben a negyedben el lehet helyezni azokat a felesleges tevékenységeket, amelyeket szokás vagy véletlenszerűen végeznek. Például valakivel találkoztunk és beszélgetni egy ideig, anélkül, hogy pontosan tudnánk miért. Vagy fonjon a szociális hálózatokkal kapcsolatos vitában néhány lényeges szempontról.

A negyedik negyed: ami nem sürgős vagy fontos

Stephen Covey negyedének negyede az, amely mindent feleslegesnek talál. Egyik sem sürgős jellegű, és nincs nagyobb jelentősége. Mégis, ezek olyan tevékenységek, amelyek az idejük egy részét elnyelik.

Ebben a negyedben teljesen nem releváns műveletek, például az e-mailek megtekintése öt percenként. Vagy kövesse a társadalmi hálózatokon folytatott beszélgetést, ahol még nincs több mondanivaló. A TV-t, a beszélgetést és a hasonló dolgokat is nézheti.

Jó időgazdálkodás

Azok, akik Stephen Covey négyszögeinek mátrixát rajzolják ki, és megpróbálják alkalmazni, fedezzék fel az első négyszögek, amelyek kitöltöttek, 1 és 3, azaz a fontos sürgős és a sürgős nem fontos négyszögek.

Covey szerint ez történik, mert Az emberek hajlamosak azt gondolni, hogy minden sürgős. Ez a sürgősségérzet pontosan az, ami a stressz középpontjában áll. Így az, hogy a két teret kezelni tudjuk, segíthet a korunk irányításának javításában.

A modell szerzője különösen a 2. negyedben koncentrál. Azt mondja, hogy itt van a wellness és a boldogság. Ha egyértelműen meg tudjuk határozni, hogy mi történik ott, és arra összpontosítunk, akkor a Stephen Covey negyedmodell modellje teljesítette célját.

Tíz gyakori hiba az időgazdálkodásban Sok esetben az időgazdálkodás nagyszerű munkaerőt jelent. Ha nem tudjuk, hogyan kell kezelni a rendelkezésre álló időt, stressz és elégedetlenség keletkezik. Az idő megfelelő kezelésével azonban minden kötelezettség hatékonyan teljesíthető. További információ "