Hogyan írjunk e-mailt a foglalkoztatás kérésére 7 kulcs

Amikor egy e-mailt írunk a munka megkereséséhez, fontos, hogy minden részletre figyeljünk. A nap végén a személyzet kiválasztásáért felelős szakemberek ritkán olvassák ezt a fajta szöveget; ez csak azokkal kezdődik, akik az elején érdekesek. Bár kiváló oktatási és munkahelyi pályája van, ez nem fog sokat segíteni, ha az elküldött e-mail szövege nem győz meg és kaotikus szerkezete van.

És olyan környezetben, amely versenyképes, mint a munkaerőpiac, fontos, hogy minél több összetevőt gyűjtsünk össze, hogy elérhessük céljainkat. Az egyetemi diplomák és az évek tapasztalatai kevéssé hasznosak, ha nem tudjuk megfelelően kommunikálni, és ezért nagyon fontos tudni, hogyan lehet első hatást gyakorolni a személyzet toborzókra. Ezután látni fogunk néhány jelzést hogyan kell írni egy e-mailt, hogy munkát kérhessen, a struktúra, amelyiknek rendelkeznie kell, és a fedezethez szükséges tartalom típusa.

• Kapcsolódó cikk: "5 kulcs a munka sikeres megtalálásához (és nem a próbálkozáshoz)"

A különbség a kérés e-mail és a fedő levél között

Ha tudjuk, hogy mi van a különbség egy borító levél és az első e-mail szöveg között, akkor már sok állatállományunk van.

Said összefoglalva, az e-mail szövege, amely nem szerepel egy csatolt dokumentumban, hanem az emai testébenl, küldetése, hogy átadja a fő elképzelést arról, hogy kik vagyunk, és mit akarunk, míg mind a borító levél, mind a curriculum vitae sokkal több információt ad, és hozzáad az árnyalatokat a megadott adatokhoz (bár ezek a szövegek mindegyike a stílus és a különböző célok).

Szóval, egy e-mailt írtak, amely a foglalkoztatásra jelentkezik, Annak ellenére, hogy rövid és egyszerű, számos követelménynek kell megfelelnie annak elkerülése érdekében, hogy ne lépjünk át a kiválasztás első szakaszából.

• Talán érdekel: "Nincs munkám: 7 szakértői tipp megtalálni

Írjon egy e-mailt, hogy munkát kérhessen: néhány tipp

Annak érdekében, hogy növelje az esélyét a kívánt munkához, A munkaalkalmazás e-mail írásakor kövesse az alábbi irányelveket.

1. Használjon professzionális e-mail címet

Lehet, hogy ostoba, de nem. Eldobja az informális megjelenésű e-mail címeket és ha még nem rendelkezik, akkor hozzon létre egy profi fiókot.

2. Olvassa el jól a feladat leírását

Abban az esetben, ha a cégnek vagy szervezetnek az üres álláshelyekről szóló értesítésből írja a levelet, vegye figyelembe azokat a követelményeket, amelyeknek meg kell felelniük a jelöléseknek, és az adott munkakörnyezetben elvégzendő tevékenységek leírását..

Ha elkészült, nézd meg, hogyan kombinálják ezeket a követelményeket a sajátosságaival és azokkal válasszon ki egy vagy két részt, amelyben kiemelkedik, és köze van a megkérdezetthez. Ez segít abban, hogy megtudja, milyen információkat szeretne érdekelni a szövegben.

• Kapcsolódó cikk: "A 18 legjobb webhely munkát keresni és keresni

3. További információ a szervező szervezetről

A munkaalkalmazás e-mailjeinek tartalmának gazdagítása érdekében vizsgálja meg egy kicsit a szervezetet, amelyhez elküldi az e-mailt. Ez lehetővé teszi személyre szabott kapcsolatot adjon a kérésre ugyanakkor továbbítja azt az elképzelést, hogy elég proaktív elképzelése van ahhoz, hogy érdekeljen, ha többet szeretne tudni erről a cégről, hogy elképzelje, hogy elfér-e benne.

4. A szöveg felépítése

Hozzon létre egy parancsfájlt a fő ötletekkel, amelyek strukturálják a munkaalkalmazás e-mail címét, és mindegyikükre leírási sort helyeznek el. Ezek a főbb ötletek ebben a sorrendben: ki vagy te, hol olvastad az ajánlatot (és mi is), mit tudsz kínálni, mi a rendelkezésre állása és annak a jelzésnek, hogy az e-mailhez csatolmányként hozzáad egy fedőlapot és egy önéletrajzot.

5. Fejlessze a szöveget

Az előző rendszerből bontsa ki az egyes részeket, csatlakoztassa őket egymáshoz, hogy az olvasás folyékony legyen, és tekintse át a hibákat és az esetleges hiányosságokat a hasznos információkkal kapcsolatban arról, hogy kik vagy mit csinálsz. A szöveget normál nagybetűvel kell írni (csak egy periódus után íródott, a helyes nevek, a vezető bekezdések stb.).

Ne feledje, hogy ezeknek a szerkezeteknek az egyes részei világosak és tömörek, anélkül, hogy azok olyan problémákhoz vezetnének, amelyek semmi közük a petícióhoz. Ezen túlmenően, fordított piramisrendszert kell követniük: a fő információkat és a legfontosabb az elején, és a legkevésbé releváns a végén.

Mindenesetre ne feledje, hogy az ilyen típusú szövegeknek rövidnek kell lenniük, legfeljebb 200 szó, mivel ez az első kapcsolat a személyi állomány és a humánerőforrás-csapat más emberei munkatársaival, és nem lehet időre és figyelemre fordítani egy olyan kérelem elolvasására, amely először nem tudja, hogy érdekli őket.

6. Töltse ki az e-mail szöveget formális részletekkel

Végül ez magában foglalja néhány fontos „befejezést”, amelyek az ilyen típusú e-mailekre jellemzőek.

Próbáld meg tudni, hogy ki az a személy, aki megkapja az ilyen e-maileket, vagy ki választja ki a személyzetet, és nevezd el a nevet a prezentációban, amely a szöveget fejezi be. Ha nem ismeri a nevet, használjon általános köszöntést a szakterületen használtaktól.

Tartsa szem előtt az ajánlásokat is:

• Ez magában foglalja a búcsúztatást is, felhasználva azt is, amit a szakmai környezetben használnak.
• Jelentkezzen be a teljes nevével, beleértve a vezetékneveket is.
• Az "Tárgy" mezőben az e-mail címe, írja meg a választott díjat vagy az olvasott munkalehetőség nevét, és a nevét.

7. Ellenőrizze a beállított hibákat

Most, hogy minden úgy tűnik, hogy megtörtént, vessen egy utolsó pillantást az egészre. így képes lesz arra, hogy észlelje a lehetséges ismétléseket, a gépelési hibákat és a helyesírásokat.

A jó önéletrajz fontossága

Az első lépés az e-mail szöveg létrehozása, amely a foglalkoztatásra jelentkezik, de nem elég a kívánt munka eléréséhez. A következő dolog, amit meg kell tennie, egy jó önéletrajz írása és egy kényszerítő fedőlapot.

Ahhoz, hogy ezt megtudjuk, érdeklődhet: "A 10 tipp a Curriculum Vitae fejlesztéséhez